AdSystem360 | Plataforma integral de publicidad digital
Gestión integral de publicidad digital

Todo el ecosistema publicitario, en un solo sistema.

AdSystem360 está diseñado para centralizar la administración de clientes, sucursales, pantallas, contenidos, campañas, horarios, reproducción y reportes. Su propósito es convertir una operación dispersa en un flujo claro, controlado y medible.

  • Arquitectura modular
  • Operación centralizada
  • Escalable por etapas
Centro de operación Ecosistema conectado
Vista operativa

Control total desde una sola plataforma

Información organizada para saber qué contenido se muestra, en qué pantalla, para qué cliente, durante qué periodo y con qué resultado.

Clientes Organizados
Campañas Programadas
Pantallas Supervisadas

Qué es AdSystem360

Una plataforma para gobernar toda la operación publicitaria

AdSystem360 es una plataforma integral para administrar y coordinar una red de publicidad digital en pantallas.

Su propósito es centralizar en un solo sistema la información de clientes, sucursales, pantallas, contenidos, campañas, horarios, reproducción y reportes, evitando que la operación quede dispersa entre hojas de cálculo, mensajes, carpetas o procesos aislados.

AdSystem360 no está pensado únicamente como un catálogo administrativo. Su función es relacionar todas las partes de la operación publicitaria para que puedan entenderse, ejecutarse, supervisarse y documentarse desde un mismo lugar.

Del registro aislado al control integral

Cada elemento del sistema conserva su contexto y sus relaciones: el cliente se vincula con sus sucursales; cada sucursal, con sus pantallas; y cada campaña, con el contenido, la programación y los resultados que le corresponden.

Esta estructura permite consultar una operación completa sin reconstruirla manualmente y facilita que las áreas administrativa, comercial, operativa y técnica trabajen sobre información coherente.

El resultado es una fuente central con orden, trazabilidad, continuidad y capacidad de crecimiento para toda la red publicitaria.

Cliente → sucursal → pantalla → contenido → campaña → programación → reproducción → evidencia.

01

Cliente

Identidad, contactos, acuerdos, campañas y alcance operativo.

02

Sucursal

Ubicación, datos comerciales y relación con las pantallas.

03

Pantalla

Equipo, ubicación, grupo, estado y disponibilidad.

04

Contenido

Imágenes, videos y materiales listos para publicación.

05

Campaña

Objetivo, vigencia, cobertura y reglas de exhibición.

06

Programación

Días, horarios, frecuencia y pantallas asignadas.

07

Evidencia

Confirmaciones, reportes y trazabilidad de reproducción.

Capacidades principales

Los módulos que forman el núcleo del sistema

Cada módulo resuelve una parte concreta de la operación, pero todos comparten información para evitar duplicidad, errores y pérdida de contexto.

Clientes y contactos

Centraliza la información de cada cuenta y conserva una relación clara entre personas, sucursales, campañas y servicios asociados.

  • Datos generales y responsables
  • Historial de relación operativa
  • Documentos y notas vinculadas

Sucursales y ubicaciones

Organiza los puntos físicos donde existe operación publicitaria y relaciona cada ubicación con sus pantallas, grupos y condiciones.

  • Dirección y zona
  • Responsables locales
  • Relación con dispositivos

Pantallas y dispositivos

Mantiene el inventario técnico de pantallas y reproductores para identificar qué equipo existe, dónde se encuentra y cuál es su estado.

  • Identificación individual
  • Agrupación por circuito o zona
  • Estado operativo e incidencias

Biblioteca de contenidos

Reúne imágenes, videos y materiales publicitarios con información útil para saber qué archivo está aprobado, vigente y listo para usarse.

  • Clasificación y búsqueda
  • Control de versiones
  • Formatos y duración

Playlists y campañas

Permite estructurar contenidos en secuencias y convertirlos en campañas con objetivos, fechas, cobertura y reglas de publicación.

  • Orden y duración
  • Vigencia y prioridad
  • Asignación por cliente o grupo

Programación inteligente

Define qué se debe reproducir, en qué pantallas, durante qué días y horarios, reduciendo conflictos y duplicidades.

  • Calendarios y franjas horarias
  • Reglas por ubicación
  • Prevención de cruces

Usuarios, roles y permisos

Separa responsabilidades y protege la información para que cada usuario vea y gestione únicamente lo que le corresponde.

  • Accesos por perfil
  • Control de acciones
  • Trazabilidad de cambios

Bitácora y seguimiento

Registra movimientos importantes para entender qué se modificó, quién lo hizo, cuándo ocurrió y cuál fue el resultado.

  • Historial auditable
  • Eventos y errores
  • Continuidad operativa

Reportes y comprobación

Convierte la información operativa en reportes entendibles para administración, supervisión interna y atención a clientes.

  • Resumen por campaña
  • Detalle por pantalla
  • Documentos descargables

Alcances de la plataforma

Un sistema que puede crecer junto con la operación

AdSystem360 está concebido como una plataforma progresiva. Puede iniciar con la administración central y evolucionar hacia la supervisión técnica, la automatización y la evidencia de reproducción.

Qué resuelve

La plataforma permite sustituir procesos aislados por una estructura común, con relaciones claras entre información comercial, contenido, programación y operación.

  • 1
    Orden operativo La información se consulta desde una fuente central y relacionada.
  • 2
    Reducción de errores Las reglas y relaciones ayudan a evitar asignaciones equivocadas o duplicadas.
  • 3
    Visibilidad completa Cada campaña puede revisarse desde el cliente hasta la pantalla donde se muestra.
  • 4
    Crecimiento controlado La arquitectura modular permite incorporar nuevas capacidades sin rehacer todo el sistema.
  • 5
    Trazabilidad Los cambios, incidencias y resultados pueden quedar documentados.

Ejemplo práctico

Cómo se traduce en una operación real

Un caso sencillo ayuda a entender cómo AdSystem360 conecta datos, programación y seguimiento en un flujo único.

Una campaña para varias sucursales

Un cliente cuenta con cinco sucursales y cada una tiene dos pantallas. Se necesita publicar un video de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00, durante todo un mes.

En AdSystem360 se registra la campaña, se selecciona el contenido aprobado, se asignan las diez pantallas, se define el horario y se verifica que no existan conflictos con otras campañas activas.

El resultado es una programación centralizada, entendible y preparada para generar reportes o evidencia de reproducción.
Cliente 1 cuenta Información y campaña vinculadas.
Sucursales 5 ubicaciones Cada una con condiciones propias.
Pantallas 10 equipos Asignados desde una sola operación.
Programación 1 calendario Fechas, días y horarios definidos.

Para quién está pensado

Distintos perfiles, una misma fuente de información

La plataforma puede adaptarse a diferentes responsabilidades sin perder el control central.

Administración

Consulta clientes, campañas, vigencias, documentos y resultados generales.

Operación

Organiza contenidos, playlists, horarios, pantallas y prioridades de publicación.

Soporte técnico

Revisa equipos, incidencias, conectividad y condiciones de funcionamiento.

Dirección

Obtiene una visión consolidada del desempeño y crecimiento de la red.

Visión AdSystem360

Más que administrar pantallas: controlar todo el ciclo de la publicidad digital.

AdSystem360 busca convertirse en el centro operativo donde cada cliente, contenido, campaña, pantalla y resultado pueda relacionarse de forma clara. Su alcance final es ofrecer una plataforma confiable, escalable y auditable para administrar una red de publicidad digital con mayor orden, precisión y capacidad de crecimiento.

Las capacidades de supervisión técnica y evidencia dependen de la integración progresiva con reproductores, servicios y dispositivos de la red.

FireFlyOps360 · Publicidad digital

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Presenta tu marca, producto, servicio o promoción mediante campañas visuales organizadas para mostrarse en pantallas digitales. Te ayudamos a definir el mensaje, preparar el contenido, programar la campaña y dar seguimiento a su publicación.

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Campañas visuales organizadas Contenido, ubicación, periodo y seguimiento desde una misma estrategia.
01

Planeación de campaña

Definimos qué deseas comunicar, a quién va dirigido, durante qué periodo y cuál es la forma más clara de presentar tu mensaje.

02

Preparación del contenido

Organizamos y adaptamos imágenes, videos, promociones o anuncios para que tengan una presentación adecuada en las pantallas disponibles.

03

Programación y seguimiento

Establecemos fechas, horarios y ubicaciones de publicación, y damos seguimiento a la campaña conforme al alcance contratado.

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De tu idea a las pantallas

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